La Autoridad Independiente de Protección del Informante (AIPI) ya ha habilitado en su web el formulario electrónico para notificar el nombramiento o cese del Responsable del Sistema Interno de Información, dando cumplimiento a una de las obligaciones clave previstas en la Ley 2/2023, de protección del informante y lucha contra la corrupción.
Las entidades obligadas disponen de un plazo de dos meses desde el 10 de febrero de 2026 (hasta el 10 de abril de 2026) para realizar la comunicación inicial del nombramiento a través de este formulario, sin perjuicio de las notificaciones que puedan corresponder ante autoridades autonómicas. Cualquier nombramiento o cese posterior deberá comunicarse en un plazo de 10 días hábiles desde que se produzca.
Desde una perspectiva práctica, conviene asegurarse previamente de que:
- la designación del Responsable del Sistema esté correctamente formalizada (persona física u órgano colegiado);
- se cumplan los requisitos legales de independencia, autonomía y ausencia de conflictos de interés;
- y se disponga de la documentación justificativa que deberá adjuntarse al formulario.
Cuando el Sistema Interno de Información esté gestionado por un órgano colegiado, será necesario comunicar los datos de todos sus miembros, identificando de forma expresa a la persona encargada de la gestión del sistema y de las investigaciones internas.
El trámite requiere identificación electrónica válida (Cl@ve o certificados digitales admitidos por la plataforma @firma, como FNMT o DNIe), pudiendo utilizarse tanto certificados de persona física como de representante legal de persona jurídica. La AIPI ha publicado además un manual práctico para facilitar el proceso.
Todo ello se enmarca en un contexto en el que las autoridades ya están aplicando de forma efectiva el régimen sancionador previsto en la Ley 2/2023, lo que refuerza la necesidad de revisar el cumplimiento de estas obligaciones.
Puedes encontrar el acceso al formulario en el siguiente enlace.
